Guías
Guías para el dueño de camión.
Cuánto cobrar por un viaje, cómo controlar los gastos del camino, cómo liquidar al conductor y cómo llevar el negocio, ordenado por el momento en que lo necesita.
Antes del viaje
Cuánto cobrar y qué papeles lleva el viaje.
Cómo calcular el precio de un flete en Colombia (y qué es el SICE-TAC)
Qué costos sumar, cómo repartir los gastos fijos y qué es el SICE-TAC, el mínimo que la ley obliga a pagarle al dueño del camión. Con un ejemplo en pesos.
Manifiesto de carga y remesa: quién los expide y para qué sirve cada uno
La remesa es el contrato con el dueño de la carga; el manifiesto ampara el viaje y dice cuánto se le debe al camión. El cumplido y la regla del 20 %.
Decreto 1017 de 2025: lo que cambió para el dueño del camión
El SICE-TAC obligatorio, el pago en cinco días hábiles con intereses, el máximo de ocho horas de cargue, el FOPAT, el traspaso sin paz y salvo y más.
Qué es un flete, quién lo paga y cómo funciona en Colombia
Qué es un flete según la ley colombiana, quién lo paga, cuánto le llega al dueño del camión y por qué pasos va un viaje de carga, con un ejemplo en pesos.
En el viaje
Los gastos, el anticipo y el cargue.
Control de gastos para camiones y tractomulas
Qué gastos tiene un camión, dónde se pierde la plata y cómo se controla cada gasto, del celular del conductor al cierre del mes.
Anticipo y saldo de un viaje de carga: cómo se calculan y cuándo se pagan
Qué es el neto a pagar, cuánto le pueden anticipar, qué le pueden descontar y en qué plazo le deben pagar el saldo, según el Decreto 1017 de 2025.
Cargue y descargue: quién los paga y cuánto vale la hora de espera
Quién paga el cargue y el descargue, cómo se cuentan las horas desde la cita y cuánto vale cada hora de espera después de las ocho. Con un ejemplo en pesos.
Cómo controlar el ACPM de cada camión: consumo, tanqueos y chip
Cómo medir cuántos kilómetros por galón rinde su camión, qué revisar cuando baja, cómo cuadrar el chip de combustible y qué factura pedir en cada tanqueo.
Cómo lograr que los conductores entreguen los recibos de los gastos
Qué recibo pedir en cada gasto del camino, por qué la foto se toma en el momento de pagar y cómo revisar los gastos del conductor sin discusiones al liquidar.
Al terminar
Liquidar, facturar y cobrar.
Cómo liquidar un viaje a un conductor de camión, paso a paso
Qué se descuenta del anticipo, cómo se calcula el saldo y qué hacer si el conductor debe plata o si usted le debe. Con un ejemplo en pesos.
Retenciones en el transporte de carga: retención en la fuente, ReteICA y FOPAT
Las tres únicas cosas que la empresa de transporte le puede descontar del valor a pagar, cuánto es cada una, cuáles se recuperan al declarar y cuál no.
Factura electrónica en el transporte de carga: quién le factura a quién
Quién le factura a quién en un viaje de carga, cómo llega la factura al RNDC, los plazos para facturar y aceptar, los controles del 20 % y el IVA.
Documento soporte en el transporte de carga: cuándo se hace y cuánto le ahorra
Qué es el documento soporte, quién lo hace, qué gastos de un camión lo necesitan, cuándo se envía a la DIAN y por qué sin él un gasto no se puede deducir.
Cómo controlar lo que le deben las empresas de carga por cada viaje
Cómo llevar el saldo de cada viaje, repartir un pago entre varios viajes, saber cuándo un saldo está vencido y qué documentos le sirven para cobrar.
El negocio
Las sociedades, el Excel y el software.
Software para transporte de carga en Colombia: cómo elegir
Qué exigen el RNDC y la DIAN en 2026, los cinco tipos de software y once programas con su precio y su fuente.
Cómo llevar las cuentas de un camión en sociedad
Qué acordar con su socio, cómo separar la plata del camión, cómo repartir la utilidad y cómo llevar aparte los camiones propios y los de cada sociedad.
Alternativa a Excel para las cuentas de camiones y tractomulas
En qué se queda corto Excel con los anticipos, los gastos del conductor y la facturación DIAN, tarea por tarea.
Facturación electrónica en el transporte de carga: los programas
Qué factura emite la empresa de transporte y cuál el dueño del camión, y qué programas emiten cada una, con su precio y su fuente.