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Flete y Quadre, comparados.
Flete y Quadre son dos programas colombianos para llevar el control de gastos de los camiones. Con lo que cada uno publica, Flete va adelante en 14 de los 32 aspectos comparados, Quadre en 4, y en 14 están parejos.
- Flete va adelante
- 14
- Quadre va adelante
- 4
- Parejos
- 14
Flete va adelante en:
- Precio por vehículo
- Proveedor tecnológico ante la DIAN
- Facturas de los proveedores
- Eventos RADIAN
- Carga de facturas por CUFE
- Solo facturación
- Aprobación de cada gasto
- Utilidad
- Cierre del mes
- Reportes en Excel
- Importar desde Excel
- Varias empresas
- Roles y permisos
- Historial de cambios
Quadre va adelante en:
- Descuento por pagar el año
- Facturación incluida en el precio
- Nómina electrónica
- Mantenimiento
Cada fila de la tabla marca quién va adelante, y un aspecto que publica solo uno cuenta para ese. "No publicado" quiere decir que no lo encontramos escrito en el sitio de Quadre, y no que Quadre no lo tenga. Si quiere ver también a Cloudfleet y a MyFleete, está la comparación de los cuatro programas, y Flete frente a TruckBI, en Flete vs TruckBI. Si lo que más le importa es facturar, está la guía de facturación electrónica del transporte de carga.
| Tema | Flete | Quadre |
|---|---|---|
| Precio | ||
| Precio por vehículo al mes | Va adelante $24.900 | $39.900 de 1 a 5 camiones, $34.900 de 6 a 15 y $29.900 de 16 a 50 |
| Pagar varios meses | Se pueden pagar varios meses de una vez, al mismo precio | Va adelante El pago anual trae dos meses gratis |
| Prueba gratis | 30 días, con hasta 2 vehículos, sin tarjeta | 30 días, con todas las funciones, sin tarjeta |
| Cómo se paga | Con un QR de Bre-B, desde la app de cualquier banco | Con una tarjeta que queda guardada, por Wompi |
| Facturación ante la DIAN | ||
| Factura electrónica de venta | Sí, desde los viajes que usted elija, y también sin viaje | Sí, desde el viaje, con el cliente y el flete que ya estaban registrados |
| Costo de la facturación | Por paquetes aparte, desde 150 documentos por $200.000, para usar en un año | Va adelante Incluida en todos los planes |
| Documento soporte | Sí | Sí |
| Notas crédito, débito y de ajuste | Sí | Sí, sobre el mismo documento |
| Nómina electrónica | No | Va adelante Sí, incluida, para los conductores con contrato laboral |
| Proveedor tecnológico ante la DIAN | Va adelante Factus: lleva cada documento a la DIAN y se mantiene al día con lo que la DIAN pide | No publicado |
| Facturas de los proveedores | Va adelante Llegan solas a un correo de la empresa, con su XML y su PDF | No publicado |
| Eventos RADIAN | Va adelante Emite el acuse, el recibo del bien, la aceptación o el reclamo de las facturas de sus proveedores, y muestra los de cada factura de venta. Por paquetes aparte, desde 24 documentos por $72.000 al año | No publicado |
| Carga masiva de facturas electrónicas | Va adelante Sí, en bloque, por su CUFE | No publicado |
| Facturar sin llevar las cuentas de los camiones | Va adelante Sí. En modo de solo facturación se paga solo el paquete de documentos, sin mensualidad | No publicado |
| Viajes y conductores | ||
| Viajes, ingresos y gastos | Sí, y también los gastos que no son de un viaje, como la cuota o el seguro del camión, y los ingresos sin viaje. Los tanqueos con chip de combustible y los cobros de Colpass tienen su propia lista, por vehículo | Sí: la ruta, el cliente, el conductor, el camión, el flete y el saldo de cada viaje, y los gastos del camión y del viaje con la foto del recibo |
| Gastos del conductor desde su celular | Sí. Cada conductor entra con su usuario y registra sus gastos, escritos o con la foto del comprobante | Sí. Cada conductor tiene su acceso, en el celular o por WhatsApp, y registra sus gastos con la foto del recibo |
| Revisión de cada gasto | Va adelante Doble. El conductor revisa lo que leyó la inteligencia artificial antes de guardar, y el propietario, el administrador o el contador aprueba cada gasto | Quien le manda la foto a Sara confirma el resumen antes de guardar. Una aprobación de otra persona no está publicada |
| Lectura del comprobante y del manifiesto con inteligencia artificial | Sí, y también del RUT. Lo que leyó se revisa antes de guardarlo | Sí, con Sara. Lo que leyó se confirma antes de guardarlo |
| Asistente por WhatsApp | Sí, Sofía: crea el viaje con la foto del manifiesto y el cliente con su RUT | Sí, Sara: crea la cuenta y los viajes, registra gastos, ingresos, cargues y pagos al conductor por texto, audio o foto, y responde cuánto le deben o qué documentos vencen |
| Anticipos al conductor | Sí, con el saldo del anticipo al día | Sí, los adelantos, con el saldo de cada conductor |
| Liquidación del conductor | Sí, con la planilla del viaje en PDF. El viaje liquidado queda cerrado, y para corregirlo hay que abrirlo con un motivo | Sí, con el pago por porcentaje del flete, fijo o mixto, y un PDF. El viaje se cierra al liquidarlo |
| La plata y los reportes | ||
| Utilidad | Va adelante Por viaje, por vehículo y de la empresa, mes a mes y del año | Por viaje y por camión |
| Lo que le deben los clientes | Por empresa y viaje por viaje | Sí, lo que debe cada cliente |
| Cierre del mes | Va adelante Un mes se cierra con sus viajes finalizados y sus gastos aprobados, y si alguien mueve plata de un mes cerrado, al dueño le queda un aviso | No publicado |
| Reportes en Excel | Va adelante El anual, el de viajes, el de saldos por empresa, el de liquidación de conductores y el de documentos DIAN | No publicado |
| Importar desde Excel | Va adelante Sí, el archivo tal como lo tiene, en .xlsx o .xls | No publicado |
| Empresa y equipo | ||
| Varias empresas en una cuenta | Va adelante Sí, ideal para los transportadores de Colombia que tienen varias empresas, unas con vehículos propios y otras en sociedad | No publicado |
| Roles y permisos | Va adelante Cinco roles (propietario, administrador, contador, socio y conductor), y a cada persona se le puede dar o quitar un permiso, uno por uno, aunque su rol diga otra cosa | Administradores y conductores. Los permisos por persona no están publicados |
| Historial de quién cambió qué | Va adelante Sí, con el valor de antes y el de después | No publicado |
| El camión | ||
| Documentos y vencimientos | Un tablero con los vencidos y los que vencen en 30 días, y un correo cada 10 días | Alertas del SOAT y de la técnico-mecánica, por WhatsApp |
| Mantenimiento | No | Va adelante Alertas de los mantenimientos programados, por WhatsApp |
| Aplicación | Web, en el celular y el computador, y se instala en la pantalla de inicio | Web, en el navegador, y por WhatsApp con Sara |
En qué gana Flete
Frente a Quadre, y con lo que Quadre publica, Flete se diferencia en esto. Todo lo que hace Flete está en las funciones de Flete.
Un gasto sin aprobar no deja liquidar ni cerrar el mes
En Flete el conductor registra los gastos del viaje desde su celular, con su propio usuario, escritos o con la foto del comprobante, y revisa lo que leyó la inteligencia artificial antes de guardarlo. Cada gasto entra como pendiente, el viaje muestra en rojo cuántos le faltan por aprobar, y queda en firme cuando lo aprueba el propietario, el administrador o el contador. El que registra uno de ellos queda aprobado al guardarlo. Un viaje no se puede marcar como liquidado, ni un mes se puede cerrar, mientras le quede un gasto sin aprobar, y si después alguien mueve plata de un mes cerrado, al dueño le queda un aviso.
Quadre dice que los gastos que el conductor reporta se ven llegar al viaje sin tener que pedirlos, y que Sara, su asistente, puede equivocarse al leer una foto, por eso muestra un resumen para confirmarlo antes de guardar. Lo que su sitio no dice es si otra persona aprueba el gasto antes de liquidar al conductor o de cerrar el mes. El recorrido completo de un gasto en Flete está en el control de gastos de Flete.
El precio por vehículo
Flete cuesta $24.900 por vehículo al mes, pague un mes o varios. Quadre cuesta $39.900 por camión al mes con 1 a 5 camiones, $34.900 con 6 a 15 y $29.900 con 16 a 50, y su pago anual trae dos meses gratis. Aun con esos dos meses, Flete cuesta menos por vehículo que cualquiera de sus planes. Con un camión, un año de Flete suma $298.800, y uno de Quadre, $478.800 mes a mes o $399.000 pagando el año.
Si usted factura, a Flete se le suma el paquete de documentos, y la cuenta cambia según cuántos camiones tenga. Está más abajo, en lo que gana Quadre.
Las facturas de sus proveedores y los eventos RADIAN
Cada empresa en Flete tiene un correo de recepción. Las facturas electrónicas que le llegan quedan guardadas con su XML y su PDF, y desde cada una Flete emite ante la DIAN el acuse de recibo, el recibo del bien y la aceptación o el reclamo, que son los eventos RADIAN. En las facturas de venta muestra los que registra la DIAN, como la aceptación del cliente. Los eventos se pagan por paquetes aparte, desde 24 por $72.000 al año, y la recepción no gasta paquete. Los documentos llegan a la DIAN a través de Factus, el proveedor tecnológico de facturación electrónica.
Quadre no publica la recepción de facturas, los eventos RADIAN ni cuál proveedor tecnológico usa. Cómo se responde una factura recibida está en la ayuda de Flete.
Si solo quiere facturar
Una empresa que solo necesita facturar deja Flete en modo de solo facturación, y paga solo el paquete de documentos, sin mensualidad por vehículo. Quadre cobra por camión, con la facturación incluida, y no publica una forma de usarlo solo para facturar.
Varias empresas, socios y un contador
Si tiene camiones propios y otros en sociedad, Flete lleva cada empresa por separado en la misma cuenta, y cada socio entra con su usuario y ve solo la suya, sin poder cambiarla. Cada persona tiene uno de cinco roles (propietario, administrador, contador, socio o conductor), y encima de su rol se le dan o se le quitan permisos, uno por uno. Los viajes, los gastos, los anticipos, los cobros y las facturas guardan quién cambió qué, con el valor de antes y el de después. Quadre publica administradores y conductores, y no publica varias empresas en una cuenta, permisos por persona ni historial de cambios. Cómo se llevan esas cuentas está en la guía de un camión en sociedad.
Excel, de entrada y de salida
Flete importa los viajes desde el Excel tal como usted lo lleva, en .xlsx o .xls, y entrega en Excel el reporte anual con una hoja por placa, el de viajes, el de saldos por empresa, el de liquidación de conductores y el de documentos DIAN, listos para su contador. En el inicio muestra la utilidad de la empresa y la de cada vehículo, mes a mes y del año. Quadre muestra la utilidad por camión y por viaje, y no publica la importación ni los reportes en Excel. Lo que cambia al dejar el Excel está en Flete como alternativa a Excel.
En qué gana Quadre
Una comparación que solo cuenta lo propio no sirve para decidir. Esto es lo que Quadre hace y Flete no, o hace más completo.
La facturación va incluida, con la nómina
En Quadre la facturación electrónica va incluida en todos los planes: la factura de venta, el documento soporte, la nómina electrónica de los conductores con contrato y las notas crédito y débito. Si el viaje tiene sus remesas registradas, la factura sale con el formato de transporte de carga, una línea por remesa con su radicado, aunque Quadre no la registra en el RNDC: según su sitio, eso se hace con otro programa. Flete no emite la nómina electrónica ni la factura de transporte, y su facturación se paga aparte, por paquetes desde 150 documentos por $200.000 para usar en un año.
Por eso, con un solo camión que factura, Quadre cuesta menos: un año de Flete con ese paquete suma $498.800, y uno de Quadre, $478.800 mes a mes o $399.000 pagando el año. Con el mismo paquete, Flete cuesta menos que Quadre de 2 a 15 camiones, pague Quadre mes a mes o el año, y de 16 a 50 el plan anual de Quadre queda por debajo.
Sara hace más por WhatsApp
Sara, la asistente de Quadre, crea la cuenta con tres preguntas y el viaje con la foto o el PDF del manifiesto, y registra también los gastos, los ingresos, los cargues y los pagos al conductor, por texto, por audio o con la foto del recibo. Además responde cuánto le debe un cliente o qué documentos están por vencer. Sofía, la asistente de Flete, crea el viaje con la foto o el PDF del manifiesto y el cliente con su RUT, y lo demás se hace en la aplicación.
Dos meses gratis pagando el año, y el mantenimiento
El pago anual de Quadre trae dos meses gratis, y en Flete el precio es el mismo pague un mes o varios. Quadre avisa también por WhatsApp los mantenimientos programados, además del SOAT y la técnico-mecánica. Flete avisa los vencimientos de los documentos, pero no lleva el mantenimiento.
Cuál le conviene
Con lo que cada uno publica, Flete va adelante en más aspectos: 14 de los 32, frente a 4 de Quadre. Flete es la opción si usted:
- quiere que alguien apruebe cada gasto del conductor, y que no se pueda liquidar un viaje ni cerrar el mes con uno pendiente;
- tiene de 2 a 15 camiones, o no factura: ahí Flete cuesta menos, aun sumando el paquete de facturación;
- recibe facturas de proveedores y tiene que responderlas ante la DIAN con los eventos RADIAN;
- trabaja con un contador, tiene camiones en sociedad o lleva varias empresas;
- lleva hoy sus viajes en Excel.
Quadre conviene si tiene un solo camión y factura, o de 16 a 50 y paga el año; si necesita la nómina electrónica de conductores con contrato, o si quiere registrar todo por WhatsApp, también con audios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor, Flete o Quadre?
Con lo que cada uno publica, Flete va adelante en 14 de los 32 aspectos comparados y Quadre en 4; en 14 están parejos. Flete va adelante en la aprobación de cada gasto del conductor, el precio por vehículo, las facturas de los proveedores y sus eventos RADIAN, las varias empresas en una cuenta y los reportes en Excel, entre otros. Quadre va adelante en la facturación incluida en el precio, la nómina electrónica, el mantenimiento y el descuento por pagar el año.
¿Cuánto cuesta Quadre y cuánto cuesta Flete?
Quadre cobra por camión: $39.900 al mes de 1 a 5 camiones, $34.900 de 6 a 15 y $29.900 de 16 a 50, con la facturación electrónica incluida, y el pago anual trae dos meses gratis. Flete cuesta $24.900 por vehículo al mes, pague un mes o varios, y la facturación se paga aparte, por paquetes desde 150 documentos por $200.000 para usar en un año. Con un solo camión que factura, Quadre cuesta menos en el año. Con ese paquete, Flete cuesta menos de 2 a 15 camiones, y si no factura, con cualquier número.
¿Quadre hace factura electrónica?
Sí, y va incluida en todos sus planes: la factura de venta, el documento soporte, la nómina electrónica y las notas crédito y débito, y si el viaje tiene sus remesas registradas, la factura sale con el formato de transporte de carga, aunque Quadre no la registra en el RNDC. Flete emite la factura de venta, el documento soporte y las notas, por paquetes aparte, a través de Factus, y no hace la nómina electrónica ni la factura de transporte. Flete además recibe las facturas de los proveedores y emite sus eventos RADIAN, que Quadre no publica.
¿Flete o Quadre reportan al RNDC?
No. Ninguno de los dos expide manifiestos ni remesas, ni registra facturas en el RNDC. Flete lee el manifiesto de carga para crear el viaje, pero no lo reporta, y Quadre dice en su sitio que no reporta al RNDC. Una empresa de transporte habilitada necesita, además, un programa con RNDC.
¿Quién aprueba los gastos del conductor en Flete y en Quadre?
En Flete, cada gasto del conductor entra como pendiente y queda en firme cuando lo aprueba el propietario, el administrador o el contador, y mientras quede uno sin aprobar, el viaje no se puede liquidar ni el mes se puede cerrar. En Quadre, Sara muestra un resumen para confirmar el gasto antes de guardarlo; una aprobación de otra persona no está publicada en su sitio.
¿Flete tiene un asistente por WhatsApp como Sara?
Sí, Sofía. Crea el viaje con la foto o el PDF del manifiesto y el cliente con su RUT, después de que usted confirma el resumen. Sara, la de Quadre, hace más por WhatsApp: también registra gastos, ingresos, cargues y pagos al conductor, entiende audios y responde consultas.
Cómo hicimos esta comparación
Los datos de Quadre salen de su sitio: el inicio, con sus planes y sus preguntas frecuentes, la página de Sara, sus guías de factura electrónica y de software, su política de privacidad y la página para eliminar la cuenta, consultados el 22 de octubre de 2026. Los precios son los que publica para Colombia, y no dice si incluyen IVA. Los datos de Flete son los de su propia aplicación.
Si usted trabaja en Quadre y encuentra un dato desactualizado, escríbanos a soporte@flete.com.co y lo corregimos.
Fuentes
Quadre. quadre.app (inicio, planes y preguntas frecuentes), quadre.app/sara, quadre.app/recursos/factura-electronica-transporte-de-carga, quadre.app/recursos/software-transporte-de-carga-colombia, quadre.app/privacidad, quadre.app/eliminar-cuenta.