Registrar un gasto del viaje

Cómo el conductor registra un gasto desde el celular con la foto del recibo, y qué revisar antes de guardarlo.

El conductor registra los gastos del viaje desde su celular, en el momento en que paga. La oficina los registra de la misma forma desde el viaje.

Con la foto del recibo

Entre a Mis viajes y toque el viaje.
En la pestaña Gastos, toque Escanear factura y tómele una foto al recibo.
Flete lee el recibo y llena el Valor, la Descripción y la Fecha de pago. La foto queda adjunta en Comprobantes.
Revise los datos y corrija lo que haga falta.
En Descuenta del anticipo, deje Sí si lo pagó con la plata del anticipo.
Toque Crear. Si va a registrar otro recibo, toque Crear y agregar otro.

Si Flete no logra leer la foto, el gasto se escribe a mano y la foto queda igual adjunta.

Sin foto

En la pestaña Gastos, toque Crear gasto y llene los mismos datos a mano. Los comprobantes son opcionales.

Si el proveedor no factura

Cuando le paga a alguien que no factura, como un despinche o un cargue a mano, registre el gasto igual que los demás, con la foto del recibo. La oficina hace después el documento soporte desde ese mismo gasto. Qué es y cuándo se hace está en la guía Documento soporte en el transporte de carga.

Si le rechazan un gasto

La oficina puede rechazar un gasto que no cuadra con el recibo. En Mis viajes, el viaje lo muestra con una marca roja, y en la pestaña Gastos el gasto aparece como Rechazado, con el motivo si se lo dejaron.

Toque el gasto y lea el motivo en el recuadro rojo.
Corrija lo que haga falta: el valor, la descripción o los comprobantes.
Toque Enviar de nuevo. El gasto vuelve a Sin aprobar para que la oficina lo revise.

Mientras está rechazado, el gasto no cuenta en el viaje. Si ya no corresponde, lo puede eliminar. Si la carga del viaje está cerrada, pídale a la oficina que se la abra para poder corregirlo.