Registrar sus clientes y proveedores
Cómo agregar a Flete las empresas y las personas a las que les factura o les compra, escribiendo sus datos o leyéndolos de su RUT.
En Flete, las empresas y las personas con las que trabaja se llaman terceros: los clientes a los que les factura y los proveedores a los que les compra. Cuando un tercero está registrado, al buscar su número en una factura o en un documento soporte Flete le ofrece Usar sus datos.
- En el menú, entre a Clientes y proveedores › Lista.
- Toque Crear tercero.
- Si tiene el RUT, toque Cargar y escanear RUT y elija la foto, el pantallazo o el PDF. Flete lo lee y llena el formulario, y usted revisa lo que llenó.
- Escriba o revise el Tipo de identificación y el Número de identificación. Si es un NIT, el dígito de verificación sale solo.
- Escriba o revise el Nombre y el Tipo de organización.
- Si le va a facturar, escriba el Correo de facturación. La dirección, el municipio y los contactos son opcionales.
- Toque Crear.
Si ese número ya está registrado, Flete se lo avisa y no deja crearlo dos veces.
Cómo llevar la cuenta de lo que le debe cada cliente, viaje por viaje, está en la guía Cómo controlar lo que le deben las empresas de carga.