Darle acceso a un empleado
Cómo registrar a un conductor, un administrador o un contador y darle acceso a la empresa con su propio rol.
Cada persona entra a Flete con su propia cuenta y uno de cinco roles. El empleado primero se registra en Flete con su correo, y después usted le da acceso a la empresa con ese correo.
- Pídale al empleado que cree su cuenta en Flete, con Google o con su correo.
- En el menú, entre a Empleados.
- Si el empleado todavía no está en la lista, toque Crear empleado y escriba el Tipo de documento, el Número de identificación y el Nombre.
- En la fila del empleado, abra el menú y toque Dar acceso a la empresa.
- Escriba el Correo con el que el empleado creó su cuenta y elija el Rol.
- Toque Dar acceso.
El empleado ve la empresa en Mis trabajos la próxima vez que entra.
Los roles
Sección titulada «Los roles»- Propietario: quien creó la empresa.
- Administrador: crea los viajes, aprueba o rechaza los gastos, liquida los viajes, factura y les da acceso a los empleados.
- Contador: aprueba o rechaza los gastos, liquida los viajes y factura.
- Socio: ve la empresa sin poder cambiar nada.
- Conductor: ve solo sus viajes, y registra y corrige sus gastos desde el celular.
Puede cambiar el rol de una persona en Administración › Equipo y accesos, y ver qué permite cada rol en Administración › Roles y permisos.
Cómo lograr que cada conductor registre sus gastos con el recibo, desde el primer viaje, está en la guía Cómo lograr que los conductores entreguen los recibos.